傳統清潔產業邁向數位轉型 　終結30年紙本時代

數位轉型已非科技金融業的專有名詞，員工數量眾多且年齡層偏大的傳統清潔產業也能搶搭數位轉型列車！元鼎清潔今日宣佈，已攜手國內雲端人資系統龍頭鋒形科技Femas HR，終結30年紙本時代，讓更健全的人事管理制度，推動企業邁向永續。

元鼎清潔成立近30年，主要從事專業駐點清潔維護，以無塵室與廠房規劃清潔為主、專業清潔相關工程為輔，在中北部科學園區享有高知名度，如何管理人數眾多的基層員工與提升管理效率，是元鼎清潔未來擴大經營非常關鍵的環節。

二代接班的元鼎清潔執行長江忠榮表示，過往人事相關業務都由紙本作業與管理，員工上下班需要透過打卡鐘完成打卡，管理部會在每月最後一個工作天開車前往各廠領取該月份員工打卡紀錄與差勤資料表，光是蒐集就耗掉不少時間，不僅資訊傳遞慢，時間成本非常高昂，同時也存在一些資訊上誤傳或遺失的風險。

江忠榮指出，為了降本增效，推動數位轉型是重要方向，基於多方考量最終決定導入鋒形科技Femas HR，一開始擔心中高年齡層同仁可能對3C產品不是那麼熟悉，若要透過手機操作完成每日上班、下班打卡可能會遇到許多瓶頸，為此，特別將手機APP使用教學拆成3個階段，透過漸進式地學習以減低學習壓力，降低同仁對學習操作人資系統的排斥感。

第一步，先帶著員工學習設定帳號與上下班打卡等使用頻率高的操作功能；第二步，說明請假、加班單申請步驟及流程，讓同仁能自行透過手機提交，管理部在總公司也能馬上收到員工動向通知，即時掌握現場人力安排情況；第三步，再讓員工練習透過APP查詢各自的薪資資料及各項福利，藉由將資料透明化的方式，協助同仁執行並維護自身權益，提升員工對公司的信任感，並減少無謂的行政程序。

鋒形科技共同創辦人李佳鴻表示，每個產業都有其獨特的特性與挑戰，但數位轉型的核心都是要透過科技的力量，提升效率、降低成本、並改善員工體驗。很榮幸能與元鼎清潔攜手，共同見證傳統清潔產業邁向數位轉型的里程碑。透過Femas HR，元鼎清潔解決了多年來的人事管理痛點。鋒形科技將持續致力於開發更完善的雲端人資解決方案，協助更多企業實現數位轉型。